Создание общего центра обслуживания — ОЦО
Помогаем создать ОЦО для бухгалтерии, кадров, казначейства, IT и административных функций: стандартизируем процессы, повышаем контроль и сокращаем затраты.
Стандартизируем вспомогательные функции
Повысим прозрачность и управляемость
Поможем сократить операционные расходы
Берём бухгалтерию на себя — вы занимаетесь бизнесом
Вы получаете не просто ведение учёта, а понятную и безопасную систему работы, где бухгалтерия помогает бизнесу развиваться, а не создаёт лишние сложности и риски.
Безопасность и уверенность
Следим за сроками, отчётностью и изменениями в законодательстве, чтобы вы не переживали из-за штрафов и проверок.
Понятный учёт
Объясняем сложные вопросы простым языком и помогаем собственнику понимать реальную финансовую ситуацию бизнеса.
Экономию времени
Берём на себя рутинные задачи, подготовку документов и взаимодействие с налоговой и другими органами.
Персональную поддержку
За вами закрепляется специалист, который знает особенности вашей компании и всегда остаётся на связи.
Современный подход
Используем облачные сервисы, ЭДО и автоматизацию процессов для быстрой и удобной работы с документами.
Безопасность бизнеса
Помогаем снижать налоговые риски, поддерживать порядок в документах и избегать ошибок в учёте.
Кому подходит услуга
Подходит компаниям и предпринимателям, которым важно передать профильные задачи экспертам, снизить риски и получить понятный результат без лишней нагрузки на команду.
Для групп компаний
Подходит бизнесу с несколькими ООО, ИП или юридическими лицами, где вспомогательные функции работают разрозненно и требуют единого центра управления.
Для холдинговых структур
Помогаем холдингам с территориально распределенной структурой унифицировать процессы, методологии, роли и контроль вспомогательных функций.
Для компаний с филиальной сетью
Подходит компаниям с большим количеством филиалов, точек или подразделений, где процессы отличаются по регионам и мешают контролю, скорости и качеству.
Для сокращения затрат
Подходит бизнесу, который хочет снизить стоимость бухгалтерии, кадров, казначейства, IT, администрирования и других вспомогательных функций.
Что входит в услугу
Берем на себя ключевые задачи по направлению: анализируем ситуацию, настраиваем процессы, готовим документы, контролируем сроки и сопровождаем клиента на каждом этапе.
Задать вопросАнализируем текущую работу вспомогательных функций: бухгалтерии, кадров, казначейства, IT, администрирования и других направлений, которые можно передать в ОЦО.
Описываем процессы по юридическим лицам, филиалам и подразделениям. Показываем, где есть дублирование, ручной труд, разные правила и лишние согласования.
Разрабатываем целевую модель общего центра обслуживания: какие функции передаются, как распределяются роли, кто отвечает за результат и как строится управление.
Формируем единые правила, регламенты, методологии и подходы к работе вспомогательных функций, чтобы процессы стали прозрачными и управляемыми.
Оцениваем трудозатраты, нагрузку и производительность. Помогаем определить целевую численность сотрудников для функций, передаваемых в ОЦО.
Проектируем организационную структуру центра: направления, роли, уровни сложности задач, зоны ответственности, подчиненность и принципы взаимодействия.
Готовим план передачи функций в ОЦО: этапы, сроки, ответственные, риски, изменения в процессах, документах, системах и коммуникациях.
Рассчитываем ожидаемый эффект от создания ОЦО: сокращение затрат, повышение качества, снижение дублирования, ускорение процессов и рост управляемости.
Стоимость зависит от масштаба группы, количества функций, юридических лиц, филиалов, процессов и глубины сопровождения внедрения ОЦО.
Дополнительно тарифицируются:
- Глубокий аудит всех вспомогательных функций
- Разработка целевой модели ОЦО
- Расчет целевой численности и производительности
- Разработка регламентов, SLA и методологий
- Сопровождение передачи функций в ОЦО
- Настройка отчетности и показателей эффективности
- Сопровождение изменений после запуска центра
Оплачивается клиентом провайдеру:
- IT-системы для учета, документооборота и управления задачами
- BI-сервисы и аналитические панели
- Интеграции между учетными системами
- Внешние юридические или HR-сервисы при необходимости
Передать бухгалтерию проще, чем кажется
Срок перехода к нам — 2 недели без вашего участия.
Консультация
Разберём текущую ситуацию, ответим на вопросы и предложим подходящий формат сопровождения.
Подключение
Поможем передать документы, настроим процессы и возьмём бухгалтерию под контроль.
Сопровождение
Ведём учёт, сдаём отчётность и остаёмся на связи по всем вопросам бизнеса.
Живые ситуации из жизни клиентов
К нам обращаются, когда задача начинает влиять на деньги, сроки, документы, спокойствие собственника или устойчивость бизнеса.
В каждом регионе свои правила, сроки и подходы. Унифицируем процессы и создаем единую модель работы вспомогательных функций.
Бухгалтерия, кадры и администрирование повторяются в разных юрлицах. Ищем дублирование и проектируем общую структуру обслуживания.
Численность и затраты увеличиваются, а качество не становится выше. Рассчитываем целевую модель ОЦО и экономический эффект.
Результаты наших клиентов
Помогли крупнейшему дистрибьютеру косметики и парфюмерии навести порядок в бизнес-процессах
Сопровождали проект с нуля, который вырос в крупнейшую федеральной сеть по всей России, более 430 кофеен.
Проводят масштабные корпоративные мероприятия для крупного бизнеса, как на территории РФ, так и за ее пределами
Понятная стоимость бухгалтерского сопровождения
Чтобы точно знать, сколько нужно платить, ответьте на несколько вопросов и мы подготовим КП.
-
Персональный бухгалтер
-
Работаем по всей России
-
Более чем 20 лет опыта
Спасибо
за обращение!
Нам доверяют предприниматели по всей России
Динамичные компании и предприниматели, стремящиеся к инновациям и лидерству на рынке, с которыми мы гордимся сотрудничать и вместе достигать новых высот.
ООО «М.видео Менеджмент» благодарит Вас за оказанные консультационные услуги по диагностике эффективности организации процесса по подготовке финансовой отчетности Компании и выявле ... подробнее
ООО «М.видео Менеджмент»
Компания X5 RETALL GROUP выражает свою благодарность за оказание консультационных услуг в качестве Эксперта проекта в рамках работ, проводимых Компанией по Проекту «Модернизация се ... подробнее
Компания X5 RETALL GROUP
One Bucks Coffee
ООО «Мандариновая лиса» вот уже девять лет создает праздники, события и памятные истории для крупных корпоративных клиентов. За это время мы выросли из небольшой команды в агентств ... подробнее
ООО «Мандариновая лиса»
Частые вопросы и ответы
Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают у клиентов перед началом работы.
ОЦО — это общий центр обслуживания, куда передаются вспомогательные функции: бухгалтерия, кадры, казначейство, IT, администрирование и другие процессы.
ОЦО подходит группам компаний, холдингам, бизнесу с филиальной сетью, большим количеством юридических лиц или распределенными вспомогательными функциями.
В ОЦО можно передать бухгалтерию, кадровый учет, казначейство, IT-поддержку, администрирование, документооборот и другие повторяющиеся бизнес-функции.
Бизнес получает стандартизированные процессы, единую методологию, прозрачную оргструктуру, снижение дублирования, контроль качества и возможность сократить затраты.
Да. Мы можем не только разработать модель ОЦО, но и сопровождать передачу функций, настройку процессов, регламентов, ролей и показателей эффективности.
Стоимость зависит от количества компаний, филиалов, функций, процессов, сотрудников, глубины анализа, целевой модели и необходимости сопровождать внедрение.
Контакты
Работаем по всей России и всегда остаёмся на связи по вопросам бухгалтерии и сопровождения бизнеса.
Остались вопросы по бухгалтерии?
Разберём вашу ситуацию и подберём подходящее решение для вашего бизнеса.
Спасибо
за обращение!
Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.